Als schilder ben je vaak meer tijd kwijt aan offertes maken dan aan schilderen zelf. Elke aanvraag betekent bellen, gegevens noteren, prijzen berekenen en een document in Word of Excel knutselen. En daarna wachten op antwoord.
Goed nieuws: dit proces kun je grotendeels automatiseren, zonder dat je klant er iets van merkt. Sterker nog: klanten waarderen snelle, duidelijke offertes enorm.
1) Aanvragen automatisch verzamelen
Zorg dat aanvragen via je website of social media direct in één centrale plek terechtkomen, bijvoorbeeld in een Google Sheet of CRM. Geen losse WhatsAppjes meer die je vergeet.
- Formulieren koppelen aan een database
- Alle info meteen netjes in kolommen
- Nooit meer gegevens kwijt
2) Slimme prijstabellen
Een spreadsheet kan meer dan alleen optellen. Bouw slimme tabellen die automatisch prijzen berekenen op basis van m², type verf, aantal lagen of benodigde steigers.
“Ik dacht dat dit alleen iets was voor grote bedrijven, maar nu rekent mijn sheet binnen 10 seconden een complete offerte uit.” – een tevreden schilder-klant
3) Eén klik PDF-offerte
Met een druk op de knop genereer je een complete PDF: inclusief logo, huisstijl, algemene voorwaarden en BTW. Geen knip- en plakwerk meer, altijd professioneel.
4) Goedkeuren met e-sign
Stop met achter klanten aan mailen. Voeg een digitale handtekening toe. Zodra je klant tekent, krijg je automatisch een melding. Snel en juridisch geldig.
5) Automatische planning & factuur
Na een akkoord kan je systeem automatisch:
- De klus inplannen in je agenda
- Een factuur aanmaken en versturen
- De klant een bevestiging per e-mail of WhatsApp sturen
Bonus: de voordelen op een rij
- Tijdwinst: 5–10 uur per week minder administratie
- Sneller reageren: binnen 24 uur een offerte = hogere kans op opdracht
- Professionaliteit: klanten zien meteen dat je strak georganiseerd bent
- Minder fouten: prijzen worden automatisch berekend