Case: SampleSupply.nl
B2B platform voor interieurstalen • Founder: René van der Zee • Doel: sneller van aanvraag naar levering en meer grip op betalingen.
+32% sneller betaald
−12 uur administratie p/w
+48% meer complete aanvragen
Samenvatting
- Flow: aanvraag → offerte → akkoord → factuur → betaling
- Automatische reminders via WhatsApp en e-mail
- Boekhouding synchroon met E-boekhouden
- Dashboard in Google Sheets (omzet & openstaand)
De uitdaging
SampleSupply kreeg dagelijks aanvragen van ontwerpers en interieurbouwers, maar de afhandeling kostte veel tijd: aanvragen waren vaak onvolledig, offertes werden handmatig gemaakt en facturen te laat betaald.
Wat miste er?
- Incompleet aangeleverde gegevens → veel heen-en-weer mail
- Handmatige facturen → late betalingen
- Geen centraal overzicht → weinig grip op cashflow
Onze aanpak
1) Slim formulier
- Leveranciersformulier → alle data compleet
- Direct in database (Airtable)
2) Flow automatiseren
- Offerte automatisch → akkoord via 1-klik
- Factuur + Stripe-betaallink
3) Dashboards
- Google Sheets realtime omzet
- Openstaande posten inzicht
Resultaten
- 32% sneller betaald door betaal-links + reminders
- 12 uur per week minder administratie
- 48% meer complete aanvragen door slim formulier
- Realtime inzicht in cashflow en omzet
Integraties
- E-boekhouden voor facturen en betalingen
- Stripe voor betalingen (iDEAL & CC)
- WhatsApp voor reminders
- Google Sheets voor dashboards
“Onze aanvraag- en facturatieflow is nu strak en voorspelbaar. Betalingen komen sneller binnen en ons team heeft eindelijk tijd om zich te focussen op de groei van SampleSupply.”
— René van der Zee, Owner/Founder, SampleSupply.nl
Wil jij ook meer grip op je aanvragen en betalingen?
Plan een demo: we laten je zien hoe we de SampleSupply-aanpak ook voor jouw bedrijf inzetten.
Wat je ziet in de demo
- Formulieren → complete aanvragen
- Offerte → akkoord → factuur met betaal-link
- Realtime dashboards in Sheets