Als stukadoor wil je vooral meters maken. Toch gaat er vaak uren verloren aan administratie: aanvragen noteren, offertes maken, klanten terugbellen en facturen opstellen. Dat kan slimmer.
1) Aanvragen direct registreren
Gebruik een online formulier (op je website of via WhatsApp-link) dat direct gekoppeld is aan een spreadsheet. Elke aanvraag komt automatisch in een lijst, mét contactgegevens en projectdetails.
- Nooit meer handmatig kopiëren van appjes of mailtjes
- Alle data overzichtelijk bij elkaar
- Basis voor je calculatie staat meteen klaar
2) Automatische prijsindicatie
Stel een prijzentabel op met m²-prijzen, type afwerking (sierpleister, spuitwerk, glad pleisterwerk) en extra opties (plafonds, buitengevels). Het systeem berekent een eerste prijsindicatie voor de klant, nog voordat jij iets hoeft te doen.
“Sinds ik dit gebruik, weet de klant meteen waar hij aan toe is. Dat scheelt eindeloos heen-en-weer bellen.”
3) Offerte met foto’s en details
Maak een sjabloon waarin automatisch de gegevens van de aanvraag en berekende prijzen worden geplaatst. Voeg voorbeeldfoto’s of eerder werk toe voor extra overtuiging. Binnen enkele minuten heeft de klant een nette PDF in de mail.
4) WhatsApp-updates naar klanten
Veel klanten reageren sneller op WhatsApp dan op mail. Je kunt via een automatisering instellen dat klanten automatisch een bericht krijgen wanneer:
- hun offerte klaarstaat
- de klus ingepland is
- de factuur verstuurd is
5) Factuur en administratie automatisch
Na akkoord wordt automatisch een factuur aangemaakt in je boekhoudsysteem. Ook de btw-berekening en verzendmail gaan vanzelf. Jij hoeft alleen nog te stucen 💪.
Bonus: wat levert dit concreet op?
- Besparing: 5–10 uur administratie per week minder
- Snellere offertes: vaak binnen dezelfde dag nog in de inbox
- Betere klantbeleving: duidelijk, snel en professioneel
- Meer omzet: hogere conversie door sneller reageren